労働保険・社会保険の手続き代行

労働・社会保険の手続きを代行します

当事務所では、労働・社会保険の手続きを代行します。日常的な労働・社会保険の手続きは決して難しくありません。たとえわからない手続があったとしても、インターネットで調べたり、行政官庁に相談すれば、手続きは可能でしょう。

問題は、コストに見合うかどうかです。手続きについて調べる時間、従業員から必要書類を回収する時間、さらには行政や従業員からの問合わせ対応など全ての時間を考えると、ばかにならない時間がかかっているということも少なくないと思います。

また、給付の手続きになると、行政の対応は意外と厳しいということがあります。たとえば、育児休業基本給付金は、初回申請後に２か月に１回手続きをする必要がありますが、万が一この申請期間に手続きができなかった場合、原則として支給はされません。このような直接従業員の給付にかかわる業務は、アウトソーシングにより受給漏れ等の危険を回避することができます。

当事務所に依頼するメリット

■ダブルライセンスでワンストップ対応

当事務所代表は、社会保険労務士・行政書士の資格を保有しており、様々な業務をワンストップでお引き受けすることが出来ます。

■豊富な実務経験

当事務所代表は、これまで小規模事業から一部上場企業の労働・社会保険業務に携わってきた経験があります。また、情報公開請求により行政当局のマニュアルも入手しており、より正確で迅速な対応が可能です。

■ 電子申請にも対応

当事務所は、社会保険労務士専用の電子証明書を取得しており、電子申請についても対応が可能です。

■ 外国人労働者の労働・社会保険もお任せ下さい

当事務所は、外国人労働者の社会保険手続きも得意としています。原則として、外国人労働者であっても労働・社会保険の手続きは、日本人の場合と同じですが、外国人特有の問題が生じるケースもあります。

■ 千葉労働基準監督署、ハローワーク千葉、千葉年金事務所へ徒歩圏内の立地

当事務所は、千葉労働局、千葉労働基準監督署、ハローワーク千葉、千葉年金事務所へ徒歩圏内に立地しており、いざというときにも迅速に対応することが可能です。

労働保険・社会保険の基礎知識

 Ｑuestions

• 会社に関係する社会保険にはどのようなものがあるのでしょうか。
• どのような場合に社会保険に加入する必要がありますか。
• 私は個人事業主としての小売業を営んでいます。社会保険の適用事業所ではありません。このたびパートタイマーとして雇い入れました。このパートタイマーは週１，２回程度出勤してもらうだけですが、雇用保険に加入させなければならないのでしょうか。本人は保険料の負担を嫌がって加入したくないと言っています。
• 私は建設業を営む個人事業主で、すでに従業員を２名雇入れていますが、労働保険の加入手続きを行っていません。この場合、従業員を雇入れた時点までさかのぼって労働保険料を支払わなければならないのでしょうか。
• 私は、常時10人ほどの従業員を使用している美容室の法人役員です。最近、役員であっても労災保険の対象となることができる制度があるとききましたが、それはどのようなものなのでしょうか。

Ａnswers

Ｑ　会社に関係する社会保険にはどのようなものがあるのでしょうか。

Ａ　まずはじめに、会社に関係する社会保険の概要をみてみましょう。なお、介護保険については省略しています。

労 働 保 険	労災保険	労働者が業務上の事由および通勤によって負傷、疾病または死亡した場合に、被災労働者や遺族に対して保険給付が行われる制度です。
雇用保険	労働者が失業した場合や育児休業など雇用の継続が困難となる事由が生じた場合に、保険給付が行われる制度です。なお、雇用に関連する助成金は、雇用保険料の一部を原資としています。
社 会 保 険	健康保険	労働者およびその家族（被扶養者）が、病気や怪我をしたときや出産、死亡したときなどに、保険給付が行われます。
厚生年金保険	労働者の老齢、障害または死亡について、本人やその遺族に保険給付が行われる制度です。

このように「社会保険」は「労働保険」と「社会保険」に分けることができます。ここで、「社会保険」という概念の中に（同じ名前の）「社会保険」が入っているのに注意してください。ここは、ややこしいところですので、以下で説明します。

結論をいうと、「社会保険」と一口に言っても、「広い意味の社会保険」と「狭い意味の社会保険」があるということです。「広い意味の社会保険」は、国民年金保険や国民健康保険なども含むものですが、会社に関係するものとしては労災保険、雇用保険、健康保険および厚生年金保険があります^１）。

一方、「狭い意味の社会保険」は、健康保険および厚生年金保険を指します。現場感覚でいえば、「社会保険」という場合はこちらを指していることが多いと思います。このように「社会保険」といっても、総称として「社会保険」という場合と、健康保険および厚生年金保険を「社会保険」という場合があるので留意してください。

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１）建設業の社会保険未加入問題の場合は、雇用保険、健康保険および厚生年金保険についてで、労災保険と介護保険は除かれている。これは、まず労災保険は適用事業に該当した日に自動的に保険関係が成立するため、未加入という問題は理論的に発生しないためと考えられる。また、介護保険の被保険者資格については、適用事業所に雇用・使用されることではなく、市区町村に住所を有することと一定の年齢に達することを要件としているためと考えられる（介護保険法９条）。

Ｑ　どのような場合に、会社は社会保険に加入する必要がありますか。

Ａ　会社の社会保険の加入については、「労働保険（労災保険と雇用保険）」と「社会保険（健康保険と厚生年金保険。Ａ１の「狭い意味の社会保険」）」の２つを区分するとわかりやすいでしょう。

まず、労働保険については、労働者を使用・雇用する事業が適用事業所となります^１）。したがって、労働者を一人でも雇っていれば、原則として、労働保険の適用事業となります。

一方、社会保険（健康保険・厚生年金保険）の場合、少し複雑なところがあります。

まず、法人の事業所については、原則として強制適用となります。したがって、ほとんどの法人の事業所は、社会保険に加入しなければなりません^２）。

しかし、個人事業主の場合には、強制適用とはならないケースが２つあります。それは、?農林水産業、サービス業の中の一定の業種の個人事業主、??以外の一般の事業所で常時５人未満の従業員を使用する個人事業主です^３）。これらの場合は任意適用とされ、事業主が希望する場合に一定の要件をみたすことで社会保険に加入することができます。

社会保険（健康保険・厚生年金保険）の適用をまとめると、次表のようになります。

このように、労働保険と社会保険では、適用範囲が若干異なります。たとえば、労働者のいない法人の事業所については、労働保険に加入する義務はありませんが、社会保険では通常代表取締役が被保険者となるため、社会保険には加入する義務があることになります。

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１）労災保険法３条１項、雇用保険法５条１項。なお、労災保険法では「労働者を使用する事業」、雇用保険法では「労働者が雇用される事業」となっており、若干表現が異なる。
２）健保法３条３項２号、厚年法６条１項２号
２）健保法３条３項１号、厚年法６条１項１号

Ｑ　私は個人事業主としての小売業を営んでいます。社会保険の適用事業所ではありません。このたび育児が落ち着いたという知り合いの主婦をパートタイマーとして雇い入れました。このパートタイマーには週１，２回程度出勤してもらう予定ですが、雇用保険に加入させなければならないのでしょうか。本人は保険料の負担を嫌がって加入したくないと言っています。

Ａ　雇用保険の適用事業所で雇用される労働者は、本人の希望すると否とにかかわらず、原則として雇用保険の被保険者となりますが、例外もいくつかあります^１）。ここでは、パートタイマーが「一般被保険者^２）」になるかどうかで問題のなることの多い所定労働時間と労働契約期間に絞ってみていきます。

パートタイマーが次の２ついずれかに該当するときは、雇用保険の被保険者となりません^３）。

• １週間の所定労働時間が20時間未満である者
• 同一の事業主の適用事業に継続して31日以上雇用される事が見込まれない者

以上の２点について、少し詳しくみてみましょう。まず、「１週間の所定労働時間」とは、就業規則、雇用契約書等により、その者が通常の週に勤務すべきこととされている時間をいいます^４）。

また、雇用期間については、期間の定めがない場合および雇用期間が31日以上である場合に被保険者となることは明らかですが、雇用期間が31日未満の場合であっても、31日以上雇用が継続しないことについて合意されていることが確認された場合などを除いて、一般被保険者となることがあります^５）。

ご質問では労働契約期間や所定労働時間が不明ですので、正確な回答することはできませんが、週１、２回程度ということであれば、週の所定労働時間は20時間未満となると思われるため、雇用保険の被保険者にはならないでしょう。

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１）雇用保険６条では、次の者を適用除外としている。

1. 65歳に達した日以後に新たに雇用される者(短期雇用特例被保険者・日雇労働被保険者を除く。)
2. １週間の所定労働時間が20時間未満である者
3. 同一の事業主に継続して31日以上雇用されることが見込まれない者
4. 季節的に雇用される者であつて、?４か月以上の期間を定めて雇用される者、?１週間の所定労働時間が30時間未満の者
5. 昼間学生
6. 船員であつて、漁船に乗り組むため雇用される者(一年を通じて船員として適用事業に雇用される場合を除く。)
7. 国、都道府県、市町村その他これらに準ずるものの事業に雇用される者のうち、離職した場合に、他の法令、条例、規則等に基づいて支給を受けるべき諸給与の内容が、求職者給付及び就職促進給付の内容を超えると認められる者であつて、厚生労働省令で定めるもの

２）雇用保険の被保険者には、一般被保険者のほか、高年齢継続被保険者（雇用保険法37条の２）、短期雇用特例被保険者（雇用保険法38条）および日雇労働被保険者（雇用保険法43条）がある。
３）雇用保険法６条２号、３号
４）業務取扱要領（Ｈ25.4）16ページ
５）同上

Ｑ　私は飲食業を営む個人事業主で、事務所で勤務する従業員を２名雇入れていますが、労働保険の加入手続きを行っていません。この場合、従業員を雇入れた時点までさかのぼって労働保険料を支払わなければならないのでしょうか。

Ａ　ご質問の事業所は社会保険の適用事業所ではありませんので、労働保険に絞って説明します。

労働保険料については、原則として、適用事業を開始した日まで遡及して支払うことになります。しかし、過去の労働保険料を支払うとなれば、未加入事業者にとって、労働保険の適用を受けるハードルはますます高くなってしまいます。そこで、自主的に労働保険関係の成立（加入）手続きを行った場合は、「当該成立手続を行う日の属する保険年度の初日から労働保険料を徴収することとして差し支えないこと」とする通達が過去に発出されています^１）。したがって、この場合には保険年度の初日、すなわち手続きを行った日の属する直前の４月１日^２）から労働保険料を徴収することになります。ただし、本通達は現在厚労省ＨＰに掲載されておらず、一部ホームページや書籍などで確認できるものですので、現在の行政当局の運用については、都度確認するべきです。

なお、同通達によれば、文書または個別訪問による行政の手続指導に従わず、職権適用となった場合には、「労働保険の適用事業を開始した日（その日が２年前の日の属する保険年度の初日より以前の場合は、２年前の日の属する保険年度の初日）まで遡及して労働保険料を徴収する」としています。

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１）Ｈ17.3.31基徴発0331001号、菊一功「建設業の社会保険加入と一人親方をめぐるＱ＆Ａ」大成出版社。
２）徴収法２条４項

Ｑ　私は、常時10人ほどの従業員を使用している美容室の法人役員です。最近、役員であっても労災保険の対象となることができる制度があるとききましたが、それはどのようなものなのでしょうか。

Ａ　ご承知の通り、労災保険は、本来、労働者の業務または通勤による災害に対して保険給付を行う制度です。ここでいう「労働者」とは、労働基準法上の「労働者」、すなわち「事業又は事務所…に使用される者で、賃金を支払われる者」を指しますので、一般的には会社の役員の方や事業主の家族従事者については、労災保険の保護の対象とはなりません。

しかし、労災保険法では、労働者に準じて保護することが適当であると認められる一定の者について、特別に任意加入をすることができるとされています。これを「特別加入制度」といいます。

ご質問のような場合、次の要件を満たせば「中小事業主等」として労災保険に特別加入できます。

1. 雇用する労働者について、保険関係が成立していること
2. 労働保険の事務処理を労働保険事務組合に委託していること
3. 所轄の都道府県労働局長の承認を受けること

なお、中小企業事業主等とは、次表の労働者を常時使用する事業主であって、事業主の事業に従事する労働者以外の者をいいます。

当事務所では、中小企業事業主等として労働保険事務組合に加入する場合、その手続きをお引き受けすることができます。当事務所にご依頼頂いた場合、労働保険事務組合は「千葉ＳＲ経営労務センター」となります。

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